full event service
Bij het plannen en uitwerken van een evenement komt heel wat kijken. Soms is het dan ook fijn om gewoon jouw idee aan een bedrijf als die van ons te geven zodat wij alles op ons nemen. We houden uiteraard rekening met alle elementen als jouw bedrijfs kleuren, doel van het evenement
1
INFORMEREN
Alles begint bij het verstaan van jouw bedrijf: wat doen jullie, waar staan jullie voor, welke branding is jullie eigen, ... Daarna leggen we het doel van het evenement vast: educeren, informeren, motiveren, aanzetten, ... Ook het budget is een belangerijke factor om te weten!
BEDENKEN
2
De bedenkfase is waar we al die informatie verwerken in een concept. We maken een moodboard op met de kleuren en materialen. We stemmen dit af met jou als klant zodat je weet welke richting we uit willen en waar we eventueel iets kunnen aanpassen.
3
VOORBEREIDEN
Vanaf we weten welke richting we uit willen kunnen we beginnen met de zoektocht naar de juiste producten en diensten. We zoeken wat we kunnen huren of maken om ons concept echt tot leven te brengen. Daarnaast informeren we ook naar veiligheidsvoorschriften etc.
PLANNEN
4
Bij het plannen gaan we een draaiboek opmaken om er voor te zorgen dat iedereen weet wat die moet doen, waar die moet zijn en wanneer die verwacht wordt. We maken ook een checklist op om er zeker van te zijn dat niemand iets vergeet.
5
UITVOEREN
Na al het bedenken en plannen komt de uitvoering. We hebben een vast team van mensen die alles voor jouw evenement transporteren, opbouwen en nadien ook weer afbreken. Onze project- en eventmanager zal ter plaatste alles mooi coördineren.
